2013年11月30日 星期六

[PMP]三歲未滿看電影,學專案利害關係人管理


        關於帶三歲未滿的小孩看電影,如何完成這第一次的經驗,是個很特別的專案!因為這小小利害關係人要管理是件不容易的事!思索許久終於還是決定帶小綠公主去看電影,第一次去瞧瞧什是電影院,她看見電影院門口大型的海報、圖案,聽到音樂都興奮不已,我也跟她說明這是電影院,裡面會有很大的電視,可是會黑黑的、而且音樂會很大聲喔!還懵懵懂懂的他只感覺新鮮想進去看電影,當下沒讓他進去看電影,留個引子吸引她的好奇心。

  一周之後,我依舊想要一圓一家三口一起看電影的夢,除了小孩之外,還有另一個重要的利害關係人就是爸爸,跟爸爸溝通這個想法的可能性,爸爸只要想到要帶小怪獸出門就害怕,尤其是電影院裡頭烏漆媽黑的,三歲未滿的小孩怎麼可能乖乖坐到看完電影,或者萬一進去之後哭哭鬧鬧得起不是壞了所有的氣氛嗎?再加上音效都是很大聲的,小孩應該會嚇壞吧!想想爸爸的考量也不無道理,對於三歲未滿的孩子來說刺激的強度真的很大!但是在我幾次帶她出門走兩個小時的經驗,我相信小綠公主是可以做得到的,雖這份相信不知從何而來,但就是相信他可以辦到。

  今天早上再次邀請爸爸跟小綠公主一起去看電影,意外的是爸爸答應了,我開心到簡直都要跳起來了,開始設想小綠公主可能會遇到的問題及害怕的事情,還有可以解決的方案,又開始PMP上身,然後跟小綠說我們要去看電影,在她開心的笑容中我們約法三章:
  首先,電影院裡面有很大的電視唷!可是裡面會黑黑的,看不見其他人,而且聲音會很大聲,如果你害怕的話就緊緊抱住媽媽,好嗎?小綠公主點點頭。
  第二,在電影院裡頭不能大聲說話、也不能大吼大叫的,如果想跟媽媽說話就請你拍拍媽媽,輕輕的跟媽媽說好嗎?小綠公主也點點頭說好!
  第三,尿尿要到馬桶上,不然我們都會臭臭的喔!

  談完,我就牽著小綠跟爸爸的手一起去看「看見台灣」,到電影院門口,服務員提醒我要抱著小朋友避免她害怕,也發現很多爸爸媽媽帶小朋友來看,想想這部紀錄片應該不會有太刺激的劇情跟畫面,心裡也踏實跟放心,於是請爸爸負責拿東西,我負責小孩,還買了紅茶跟爆米花,怎麼也沒想到,爆米花是這場電影中最大的功臣,吃爆米花真是好吃的不得了!其實小綠公主真正看電影的時間並不長,她從一直很害怕聽著媽媽輕輕的說著電影中的畫面跟故事,聽到直升機聲音更是把媽媽抱緊緊緊,到後來她知道旁邊有個婆婆也在看電影,想跟婆婆講話,不過小綠公主都遵守了約定,就這樣我們意外的平靜看完整場電影,我真的是打從心底為小孩感到驕傲,爸爸也相當的意外!

  專案管理中很重要的一個元素即是利害關係人管理,所謂「專案利害關係人」,係指所有積極參與專案的個人和組織,或利益會收到執行結果或完成正面或負面影響的個人和組織,而他們亦可承能對專案及最終結果產生影響力。在這個小專案中,雖然只是短短兩個小時的電影,要滿足兩個利害關係人的需求,還有電影院中所有其他觀眾的觀看品質,說來簡單,其實真正的秘訣在於
1.掌握爸爸這位贊助者的需求,
2.瞭解小綠公主這位團隊成員的喜好及回應方式,
3.我這位專案經理的執行及監控的應變能力
4.善用資源,包含電影院的服務員、提供的服務如爆米花等

感謝所有團隊的利害關係人,讓這場三歲未滿的第一場電影圓滿完成。

沒有留言: